Sesja warsztatowa usprawniająca efektywność zespołu wytwórczego
- W intensywnej i angażującej formie przepracujemy temat efektywności pracy zespołu
- Wskazani uczestnicy zbudują zestaw podstawowych pomysłów i kroków implementacji zmian
- Sesja jest wstępem do szerszej współpracy albo samodzielnym wydarzeniem inspirującym poprawę
Podczas wykonywania swojej pracy Jacek Wieczorek charakteryzował się profesjonalizmem i zaangażowaniem. Rekomenduję współpracę z nim jako profesjonalnego partnera przy usprawnianiu organizacji.
Rozumiemy Twoje wyzwania
Jeśli którykolwiek z poniższych punktów brzmi znajomo, moderowane przez nas warsztaty usprawniające efektywność są stworzone dla Twojej firmy:
- Potrzebne jest szybkie rozpoczęcie zmian: Sytuacja zespołów powoduje, że nie ma możliwości realizacji większych form rozwojowych - wymagana jest poprawa "tu i teraz".
- Wymagane są wczesne rezultaty: Efektywność procesu wytwórczego jest na tyle niedoskonała, że potrzeba zmian jest ewidentna i niezbędne jest znalezienie usprawnień, które poprawią wyniki ASAP w namacalny sposób.
- Nie ma okazji do głębszej refleksji: Codzienna pogoń za kolejnymi zadaniami, spotkaniami, wyzwaniami i blokerami powoduje, że członkowie zespołów nie mają czasu na refleksję o tym, jak efektywna jest ich praca.
- Zespoły chcą ale nie wiedzą jak: W zespole jest świadomość potrzeby poprawy, ale brakuje pomysłów co konkretnie zmienić w sposobie pracy, by usprawnić efektywność.
- Obawy o skuteczność zmian: Toczące się nieustannie prace rozwojowe powodują strach przed zmianą sposobu działania - potrzebne jest zapewnienie, że usprawnienia nie okażą się ślepą uliczką albo nie dołożą nowej porcji problemów.
- Niewystarczająca pewność siebie: Żaden z członków zespołów ani liderów nie przeżył "na swojej skórze" odpowiedniej zmiany albo nie umie zainspirować do zmiany - nie ma przekonania, że one w ogóle zadziałają.
- Brakuje planu działania "od ręki" : Pierwsze kroki usprawnienia efektywności wprowadzone natychmiast po warsztacie są potrzebne i mogą dać paliwo do dalszych refleksji oraz kolejnych działań.
Nasze sesje warsztatowe to prosty i tani krok do zbudowania podstawowego zrozumienia problemu niewystarczającej efektywności procesu wytwórczego i ustalenia planu szybkich usprawnień do wprowadzenia zmian w życie wskazanego zespołu albo części firmy.
Krok po kroku do wyższej efektywności
Zdarza się, że nie ma czasu albo jest potrzeba zrealizowania mniejszej formy niż pełnoskalowe szkolenie czy program rozwojowy. Warsztaty usprawniające efektywność pracy zespołu wytwórczego przebiegają według następujących kroków:
- 1. Precyzyjna definicja celu. Wspólnie ustalimy jaki dokładnie aspekt efektywności Twoim zdaniem wymaga poprawy.
- 2. Ustalenie kontekstu sytuacji zespołów. Dla lepszego dopasowania konkretnych formatów warsztatowych zbudujemy sobie lepsze zrozumienie wyzwań i ustalimy dotychczasowy stan efektywności zespołów.
- 3. Przygotowanie agendy, uwzględniającej cel oraz uzyskane na bazie rozmów obserwacje. Potwierdzenie jej zawartości z osobą organizującą sesję i propagacja agendy do uczestników.
- 4. Realizacja sesji warsztatowej (pół dnia albo cały dzień roboczy). Ustaleni uczestnicy w pełnym skupieniu i zaangażowaniu biorą udział w warsztatach. Warsztaty otwiera odpowiedni przedstawiciel managementu organizacji, który przypomina intencję zorganizowania takiego wydarzenia i zachęca do wprowadzenia ustalonych zmian związanych z efektywnością w życie.
- 5. Wypracowanie adekwatnego planu działania uczestnicy w trakcie sesji warsztatowej ustalają konkretny i precyzyjny plan działania, bazujący na tym, co w ramach spotkania zostało wspólnie ustalone. Plan ten jest zapisany i udostępniony uczestnikom oraz organizatorom spotkania i powinien być bazą do samodzielnej implementacji przez ustalone osoby.
- 6. Podsumowanie warsztatów z osobami zainteresowanymi obserwacjami płynącymi od prowadzących, zarówno co do przebiegu sesji, jak i refleksji co do sposobu działania organizacji, które ujawniają się podczas dyskusji i budowania planu usprawnień.
Co zyskasz dzięki organizacji sesji warsztatowej usprawniającej efektywność zespołów?
Prosty i intensywny start zmian
Szybkie rozpoczęcie usprawniania dzięki łatwej w organizacji formie
Konkretny plan działania
Ustalony przez uczestników spotkania buduje lepszą świadomość potrzeby dalszej pracy
Pierwszy krok poprawy efektywności
Realizacja planu daje namacalne efekty i rozpocznie efekt „kuli śniegowej”
Moderowane spotkanie dedykowane liderom i ich zespołom
Całe zespoły wytwórcze lub ich reprezentanci
Liderzy zespołów
Eksperci i liderzy odpowiedzialni za procesy
Firmy średniej wielkości (100-1000 osób) z autonomią decyzyjną w Polsce, rozwijające produkty technologiczne lub realizujące projekty IT
Organizacje dążące do uniknięcia biurokracji, chcące działać szybko i skutecznie na konkurencyjnych rynkach
Przeczytaj jak oceniają naszą pracę klienci
Efekty współpracy były widoczne od samego początku i dalej idziemy w tym kierunku. Pomaga nam to zwiększać skuteczność realizacji celów biznesowych. Zespoły pracują bardziej zwinnie, co przekłada się na rozwój naszych produktów.
Podczas wykonywania swojej pracy Jacek Wieczorek charakteryzował się profesjonalizmem i zaangażowaniem. Rekomenduję współpracę z nim
jako profesjonalnego partnera przy usprawnianiu organizacji.
I really liked the cooperation with Jakub. He`s very enthusiastic and passionate about his job and a great source of knowledge about scrum and agility. He`s very open minded, listens to people and always have valuable points in discussion.
Nadal pozostaję pod dużym wrażeniem warsztatu pracy Kuby w zakresie jego zdolności komunikacyjnych, efektywnego wykorzystania czasu i roztaczanej przez niego charyzmy. Wszystko to w połączeniu z wieloletnim i różnorodnym doświadczeniem przekłada się na bardzo pozytywne i satysfakcjonujące wyniki dotychczasowej współpracy.
Kuba potrafi spojrzeć na organizację z szerszej perspektywy wskazując miejsca do wdrożenia metodyk zwinnych poza IT. Dzięki jego wsparciu udało nam się z sukcesem wdrożyć pracę w Scrumie w obszarze IT, a także zbudować solidne podstawy w obszarze strategicznym.
Jacek wypełniał dla nas kluczową rolę w przechodzeniu na myślenie Agile, pracując z zarządem firmy, kadrą kierowniczą, zespołami oraz wszystkimi interesariuszami procesu. Nasza współpraca zaowocowała wymiernymi efektami finansowymi dla naszej organizacji.
Eksperci, którzy będą z Tobą pracować
- Moderowane sesji usprawnieniowe to dobry prosty start. Poznajemy się wzajemnie i dzięki prowadzeniu warsztatów przekazujemy pierwszą wartość dodaną.
- Docelowo możemy stać się Twoim zaufanym partnerem także na etapie implementacji naszych rekomendacji lub dalszej pracy nad rozwojem kompetencji liderów i zespołów.
- Skupiamy się na mierzalnych efektach: ustalimy spodziewany cel sesji i będziemy sprawdzać efekty.
- Pracujesz faktycznie z nami, nie wysyłamy do klientów stażystów, juniorów czy podwykonawców.
Kuba Szczepanik – Pomagam przejść przez zmianę firmom, które chcą dobrze wykorzystać zwinność. Jestem konsultantem i doradcą, który czerpie w swoich działaniach z doświadczenia wprowadzania Scruma w Allegro i inicjowania zwinnej transformacji w mBanku.
Jacek Wieczorek – Wierzę, że w każdej organizacji istnieje potencjał, pozwalający dostarczać więcej wartości w krótszym czasie. Wspieram firmy w procesie zmian i doradzam jak pracować zwinnie oraz tworzyć udane produkty. Jestem autorem książki „Labirynty Scruma”.
Jeśli chcesz przeczytać więcej o nas, nasze biografie sprawdzić możesz na stronie Zespół.